LÀM THẾ NÀO ĐỂ XÂY DỰNG PHÒNG NHÂN SỰ HIỆU QUẢ?

1/ Khó khăn của doanh nghiệp khi Quản trị nhân sự.

a) Doanh nghiệp không có Quy trình để cải tiến và quản lí nguồn nhân sự.

  • Doanh nghiệp chưa coi trọng đúng mức vai trò của quy trình vận hành công việc của phòng nhân sự, sự lưu thông thông tin và kiểm soát các hoạt động diễn ra trong phòng Nhân sự.
  • Nhân viên và cấp quản lý thường xuyên bị quá tải bởi công việc thường ngày.

b) Doanh nghiệp khó tuyển được người có chuyên môn giỏi

  • Vấn đề này chủ yếu là do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường lao động có kỹ thuật và chuyên môn, tuy nhiên một phần do doanh nghiệp thiếu chính sách linh hoạt trong việc thu hút và tuyển chọn lao động.
  • Doanh nghiệp chưa có quy trình tuyển dụng rõ ràng.

c) Nhân viên và nhà quản lý thường viện nhiều lý do để tránh né các khóa học do doanh nghiệp tổ chức

  • Nhân viên thiếu động cơ học tập
  • Đào tạo ở doanh nghiệp chỉ là hình thức, chưa có quy trình cụ thể.

d) Nhân viên giỏi lần lượt ra đi khi doanh nghiệp đang thiếu nguồn nhân lực.

  • Nhân viên không có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
  • Nhân viên gặp phải mâu thuẫn nội bộ, đặc biệt là với cấp quản lý.
  • Nhân viên bất mãn về chính sách lương bổng và đãi ngộ của công ty.
  • Nhân viên kiệt sức vì quá tải trong công việc….

e) Doanh nghiệp khó đánh giá hoặc không tin tưởng đề bạt nhân viên có đủ năng lực cho vị trí mới.

  • Trong doanh nghiệp có nhiều nhân viên tài năng, có đủ điều kiện để được đề bạt, thăng chức tuy nhiên doanh nghiệp chưa có cơ chế rõ ràng.
  • Những khó khăn của doanh nghiệp trong việc đề bạt là:
    • Hệ thống đánh giá năng lực làm việc chưa thật sự là công cụ hữu hiệu trong việc đề bạt và bố trí nhân viên
    • Ban giám đốc, cấp quản lý và nhân viên còn thiếu sự tin tưởng lẫn nhau trong công việc.

f) Nhân viên quá thụ động trong công việc, hầu như chỉ chờ cấp trên giao việc.

  • Cấp quản lý nắm tất cả quyền hành và công việc, nhân viên không thể xây dựng kế hoạch làm việc
  • Nhân viên thiếu thông tin và những hướng dẫn để làm việc.
  • Nhân viên không được khuyến khích chủ động trong công việc.
  • Quy trình chuẩn mực không được thiết lập cho công việc cho nên việc giải quyết công việc mang tính ứng phó và nước tới chân mới nhảy.
  • Quyền hạn và mô tả công việc của nhân viên không rõ ràng.

2/ Tại sao doanh nghiệp quản lí nhân sự (nguồn nhân lực) không hiệu quả?

  • Thiếu qui trình tuyển dụng cụ thể, quy trình xử lí công việc phòng ban, quy trình giao việc, quy trình đào tạo nhân sự…
  • Thiếu hệ thống KPI để định lượng được công việc, tăng việc đánh giá nhân sự để sa thải hoặc thăng chức. Thiếu bộ mô tả công việc để nhân sự hiểu rõ công việc của từng vị trí và cấp quản lí.
  • Thiếu bộ tiêu chuẩn đánh giá các công việc đạt hay chưa đạt.

3/ Làm thế nào để xây dựng phòng Nhân sự hiệu quả:

 a) Xây dựng quy trình phù hợp và cụ thể:

Việc xây dựng quy trình phù hợp và cụ thể sẽ giúp phòng Nhân sự tự vận hành một cách trơn tru và mang lại hiệu quả cao trong công việc. Cụ thể như sau:

  • Thông tin và các vấn đề xử lí công việc trong nội bộ phòng ổn định và hiệu quả.
  • Việc trao đổi thông tin và phối hợp với các phòng ban khác tốt hơn và nhanh hơn.
  • Các công việc đều có mục tiêu rõ ràng và đúng với định hướng của công ty.

 b) Xây dựng hệ thống KPI :

  • Để xây dựng KPI hiệu quả, đầu tiên doanh nghiệp cần phải có bảng mô tả công việc cụ thể cho từng nhân sự. Sau đó dựa trên kế hoạch xây dựng phòng nhân sự và mục tiêu của phòng Nhân sự, doanh nghiệp sẽ chia nhỏ thành từng mục tiêu, chỉ tiêu nhỏ cho từng cá nhân. Từ đó hình thành nên KPI của từng nhân sự.
  • Có một điều đáng lưu ý là KPI phải được gắn liền với chiến lược của công ty, gắn liền với mục tiêu của phòng ban và gắn liền với từng chức vụ, từng nhân sự.

 c) Xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá:

  • Bất kì công việc nào từ cấp trên giao xuống cho nhân viên đều phải có một tiêu chuẩn cụ thể để đánh giá là đạt hoặc chưa đạt.
  • Nhân viên có thể tự đánh giá được chất lượng hoàn thành công việc và giúp cho nhân viên có thể tự đưa ra các phương án để hoàn thành công việc nhanh chóng nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao.

4/ Giải pháp của Grow up:

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm xây dựng phòng Nhân sự cho doanh nghiệp của mình, nếu bạn không có đủ thời gian để làm việc đó, hãy liên hệ với chúng tôi. Grow Up Group sẽ đồng hành cùng bạn để xây dựng phòng Nhân sự đạt được hiệu quả theo mục tiêu của bạn.

Chúng tôi cung cấp các giải pháp:

  • Xây dựng chiến lược cho phòng Nhân sự.
  • Xây dựng phòng, ban Nhân sự.
  • Xây dựng quy trình hoạt động Nhân sự.
  • Xây dựng tiêu chuẩn đo lường cho Nhân sự.
  • Xây dựng KPI đánh giá hiệu quả cho Nhân sự.
Hỏi đáp
Đặt lịch tư vấn
Nhận thông tin
Trang Facebook

NGUYỄN NGỌC TRUNG
HOA SEN

TRẦN CÔNG CAO
APEX GLOBAL

TRẦN THỊ NGỌC HẠNH
HANH TRAN MARIE

TRƯƠNG MINH GIẢNG

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

NGUYỄN LÊ HUỲNH THỊNH

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

Trần Công Cao

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat.

khách hàng

CLOVER ADS

HOÀNG LONG SHIPPING

Bệnh viện thẩm mỹ Thanh Vân

khách hàng

Khách hàng

Company